ORÇAMENTO 2007 (II)

Continuamos a análise das questões que deverão merecer a atenção dos condóminos na Assembleia Geral de 30/01.

Temas já abordados:

• Administração 2007
• Orçamento 2007 (I)

ORÇAMENTO 2007

Na figura abaixo apresenta-se uma comparação entre os valores orçamentados e lançados em 2006 para 4 meses (Setembro a Dezembro), uma projecção para 12 meses, caso se mantivesse a relação custo/mês dos rimeiros 4 meses, e os valores orçamentados pela Toteser para 2007.




LIMPEZA

Dos documentos entregues na escritura consta um da Toteser que contém, para além dos contactos da empresa, uma lista dos serviços contratados para o Condomínio e respectiva descrição.

O item ‘Limpeza’ tem o seguinte conteúdo:

Active Cleaning – Prestação de Serviços de Limpeza, Lda
(...)
Quatro funcionárias de limpeza das 09.00 horas às 18.00 horas
Diariamente: Entradas, Elevadores, casas do lixo (lavagem);
2 Vezes por semana: Patamares;
3 em 3 meses: Lavagem da garagem com máquina de lavar e aspirar;
Limpeza de sala de condomínio: Sempre que fôr necessário ou após reuniões.

Para começar, seria útil esclarecer as seguintes questões:

• As 4 funcionárias estarão em permanência no empreendimento?
• O que se entende por diariamente? Inclui fim-de-semana?

Arbitrando que as funcionárias estão em permanência e que o serviço abrange apenas os dias úteis, e considerando ainda que das 9 horas diárias uma é ocupada com o almoço, teremos que numa semana as 4 funcionárias dispõem de 160 horas úteis de trabalho, ou seja 10 horas / semana / bloco, 2 horas / dia / bloco.

Acontece, porém, que este valor só seria fiável se:

• As funcionárias trabalhassem independentemente umas das outras;
• As funcionárias trabalhassem ininterruptamente;
• Não houvesse perdas de tempo com a componente logística associada à manipulação dos materiais ou com deslocações entre blocos;
• O planeamento garantisse uma distribuição tão eficiente que previsse a partilha de blocos entre funcionárias.

Isto quer dizer que, na prática, as 2 horas / dia / bloco são algo utópicas. Um valor mais razoável estaria entre 1 e 1,5 horas / dia / bloco, entre 5 e 7,5 horas /semana / bloco.

Vejamos agora a componente custo.

Se, por hipótese, cada bloco decidisse contratar uma pessoa 6 horas / semana para efectuar todos os serviços descritos excepto a lavagem das garagens, seria provável que essa pessoa pedisse um valor entre 6 e 8 euros / hora. Feitas as contas ao ano, teríamos um custo entre 1.728€ e 2.304€. Para 15 blocos, teríamos um custo entre 25.920€ e 34.560€.

Para igualar o orçamento de 48.399,96€, projectado para 12 meses com base nos custos indicados pela Toteser para os últimos 4 meses de 2006, seria necessário que as 3 limpezas das garagens tivessem um custo igual ou superior a 13.839,96€ (4.613,32€ cada).

Será um valor razoável para o serviço em causa?

E o que dizer da diferença, se se considerar o valor orçamentado pela Toteser para a Limpeza no ano de 2007?
Neste caso, seria necessário igualar o valor de 60.475,80€, pelo que as 3 limpezas teriam de custar pelo menos 25.915,80€ (8.638,60€ cada).
Trata-se de valores bastante expressivos, cuja justificação será interessante apurar.

Por outro lado, fará sentido questionar a Toteser sobre as razões que a levam a estimar um custo de 60.475,80€ para 2007.

Que alterações ocorreram que justifiquem uma diferença de 12.000€ face a 2006?
Vamos aumentar o número de intervenções?
Vamos ter mais pessoas na limpeza?

Logo se verá.


MANUTENÇÃO DE SISTEMAS

No mesmo documento a que se aludiu acima, a Toteser afirma que a Manutenção de Sistemas se inicia apenas em 2007, uma vez que até ao fim 2006 todo o equipamento se encontra em prazo de garantia.

Ainda bem. Mas já agora, gostaríamos de saber de que equipamentos se trata, a quem se vai entregar a sua manutenção e porquê.

Trata-se de 22.626,98€, que representam 9% do orçamento global para 2007.


SEGURANÇA

A segurança é a rúbrica de maior impacto no orçamento (32%).
Resta saber para quê.

Segundo a Toteser, o serviço de segurança prevê:

Portaria / Vigilância
Prosegur – Serviço de vigilância das 09.00 horas às 18.00 horas em dias úteis e um vigilante rondista que efectuará 4 rondas
aleatórias todos os dias do ano com o máximo de 35 minutos cada.

Serei só eu ou este serviço é mesmo um pouco limitado para o que custa?
Já agora, em que consiste o ‘Serviço de vigilância’? Rondas não é concerteza, que essas estão individualizadas.
E porquê das 09.00 às 18.00? É o horário de trabalho dos meliantes? (onde é que eu já li isto).
E esta dos dias úteis vai pelo mesmo caminho!

32% de agravamento das nossas quotas de condomínio para funcionalismo público de duvidosa eficácia, parece-me estapafúrdio.

Mas já agora, também gostaria de saber as razões que levam a Toteser a estimar um custo de 82.546,20€ para Segurança em 2007.

Que alterações ocorreram que justifiquem uma diferença de 59.459,40€ face a 2006?


FUNDO DE RESERVA

Resta falar desta pequena contribuição que nos é exigida para a quota mensal.
Trata-se de uma disposição prevista na lei.
Segundo aquela, os condomínios deverão destinar uma verba para grandes obras de manutenção ou beneficiação com o objectivo de minorar o impacto de situações imprevistas.
Esta dotação deverá ser de valor não inferior a 10% da quota base do condomínio.
Nem mais nem menos do que a Toteser orçamentou.
Eis um ponto que não deverá levantar questões.

(próximo post – Assuntos de Interesse)